Peníze a doklady
Smlouva, ve které každý vidí jen to, co má.
Editor s chráněnými poli, komentáři a návrhy změn, verzováním a řízením přístupu po oblastech. AI umí smlouvu projít a upozornit na to, co v ní chybí nebo si odporuje.
Co editor umí
Chráněná pole
Část textu je zamčená a mění ji jen ten, kdo na to má právo. Zbytek se dá běžně upravovat.
Návrhy a komentáře
Změna se dá navrhnout, okomentovat a přijmout. Nic se neztratí v příloze e-mailu.
Verze
Každé kolo úprav je uložené. Je vidět, kdo co změnil a co se mezi verzemi liší.
Co to řeší v praxi
Konec kolujících dokumentů
Platná verze je jedna a vždycky ta v systému, ne ta, kterou má někdo v příloze.
Přístup po oblastech
Obchod vidí obchodní část, právní část zůstává právníkům. Nikdo nemusí posílat ořezané kopie.
První čtení udělá AI
Chybějící ujednání, rozpory a nesrovnalosti v číslech dostanete jako seznam, ještě než ji vezme do ruky člověk.
Dohledatelnost
Co bylo ve smlouvě v době podpisu, je vidět i za dva roky.
Co k tomu potřebujete
Vzory, které používáte
Z nich se udělají šablony s poli, která se mění, a s textem, který se nemá měnit.
Domluvu, kdo schvaluje
Kdo smí měnit kterou oblast a kdo dává poslední slovo.
Nic dalšího
Editor běží v prohlížeči a data zůstávají v platformě.
Časté otázky
Nahradí AI právníka?
Ne. AI dělá první čtení a hledá, co chybí nebo si odporuje. Rozhodnutí zůstává na člověku, který za smlouvu odpovídá.
Uvidí obchodník celou smlouvu?
Jen oblasti, které mu povolíte. Ostatní části zůstanou skryté nebo jen ke čtení.
Kde smlouvy leží?
V úložišti platformy na serverech menegia v EU. Nic se nekopíruje do cizí služby kvůli komentářům nebo kontrole.
Pošlete nám jednu smlouvu
Ukážeme ji jako šablonu s chráněnými poli a k tomu seznam, co by v ní našla AI kontrola.