Geld und Belege
Ein Vertrag, in dem jeder nur das sieht, was er sehen soll.
Editor mit geschützten Feldern, Kommentaren und Änderungsvorschlägen, mit Versionierung und Zugriffssteuerung nach Bereichen. Die KI kann den Vertrag durchgehen und darauf hinweisen, was darin fehlt oder sich widerspricht.
Was der Editor kann
Geschützte Felder
Ein Teil des Textes ist gesperrt und wird nur von demjenigen geändert, der dazu berechtigt ist. Der Rest lässt sich normal bearbeiten.
Vorschläge und Kommentare
Eine Änderung kann vorgeschlagen, kommentiert und angenommen werden. Nichts geht im E-Mail-Anhang verloren.
Versionen
Jede Bearbeitungsrunde wird gespeichert. Man sieht, wer was geändert hat und worin sich die Versionen unterscheiden.
Was das in der Praxis löst
Schluss mit zirkulierenden Dokumenten
Es gibt nur eine gültige Version, und das ist immer die im System, nicht die, die jemand im Anhang hat.
Zugriff nach Bereichen
Der Vertrieb sieht den geschäftlichen Teil, der rechtliche Teil bleibt den Juristen vorbehalten. Niemand muss gekürzte Kopien versenden.
Die erste Durchsicht übernimmt die KI
Fehlende Vereinbarungen, Widersprüche und Unstimmigkeiten in den Zahlen erhalten Sie als Liste, noch bevor ihn ein Mensch in die Hand nimmt.
Nachvollziehbarkeit
Was zum Zeitpunkt der Unterschrift im Vertrag stand, ist auch nach zwei Jahren noch sichtbar.
Was Sie dafür brauchen
Muster, die Sie verwenden
Aus ihnen werden Vorlagen mit Feldern erstellt, die sich ändern, und mit Text, der nicht geändert werden soll.
Vereinbarung, wer genehmigt
Wer welchen Bereich ändern darf und wer das letzte Wort hat.
Sonst nichts
Der Editor läuft im Browser und die Daten bleiben in der Plattform.
Häufige Fragen
Ersetzt die KI den Anwalt?
Nein. Die KI übernimmt die erste Durchsicht und sucht nach dem, was fehlt oder sich widerspricht. Die Entscheidung bleibt bei der Person, die für den Vertrag verantwortlich ist.
Sieht der Vertriebsmitarbeiter den ganzen Vertrag?
Nur die Bereiche, die Sie ihm erlauben. Die übrigen Teile bleiben verborgen oder nur lesbar.
Wo liegen die Verträge?
Im Speicher der Plattform auf Servern von menegio in der EU. Für Kommentare oder Prüfung wird nichts zu einem Drittanbieter kopiert.
Senden Sie uns einen Vertrag
Wir zeigen ihn als Vorlage mit geschützten Feldern und dazu eine Liste, was die KI-Kontrolle darin finden würde.