Geld und Belege
Die Zahlung wird zugeordnet, bevor jemand danach fragt.
Anbindung an Bank und Zahlungsgateways, automatischer Abgleich mit Belegen und eine Quarantäne für alles, was sich nicht zuordnen ließ. Handarbeit bleibt nur bei den Ausnahmen übrig — und die stehen alle auf einer einzigen Liste.
Drei Teile
Bank und Gateways
Die Bewegungen werden vom Konto und von den Zahlungsgateways abgerufen — heute von der Raiffeisenbank sowie von den Gateways GoPay und Stripe. Wir lesen sie nur, zahlen nicht für Sie und versenden nichts.
Abgleich
Die Zahlung wird anhand von Symbolen, Betrag und weiteren Merkmalen mit dem Beleg verknüpft. Anzahlung und Restzahlung getrennt.
Quarantäne
Was nicht passt, fällt mit Begründung in die Quarantäne. Der Bearbeiter entscheidet, und die Zahlung geht weiter.
Was das in der Praxis löst
Ausnahmen auf einer Liste
Niemand durchsucht den Kontoauszug. Was einen Menschen braucht, sagt selbst, warum.
Anzahlungen und Restzahlungen
Eine Teilzahlung bringt den Beleg nicht durcheinander. Der Rest wird zugeordnet, sobald er eintrifft.
Rückzahlungen und Überzahlungen
Erstattete Gelder werden mit der ursprünglichen Zahlung verbunden, damit sie nicht doppelt gezählt werden.
Rückmeldung
Die zugeordnete Zahlung wird in die Buchhaltungsebene übertragen, wenn Sie diese aktiviert haben.
Was Sie dafür brauchen
Lesezugriff auf Auszüge
Nur zum Lesen. menegio erstellt oder sendet keine Zahlungsaufträge.
Konto beim Gateway
Das Zahlungsgateway bleibt Ihres, wir lesen nur, was darüber gelaufen ist.
Zuordnungsregeln
Wie bei Ihnen Symbole verwendet werden und was mit einer Abweichung bei Cent-Beträgen zu tun ist.
Häufige Fragen
Haben Sie Zugriff auf unser Geld?
Nein. Die Anbindung dient nur zum Lesen von Bewegungen. menegio kann keine Zahlung erstellen oder senden, sodass nichts vom Konto abgehen kann.
Was passiert mit einer Zahlung, die nicht passt?
Sie bleibt mit dem angegebenen Grund in der Quarantäne. Sie wird niemals blind zugeordnet — der Zwischenzustand wird nicht übersprungen.
Mit welcher Bank und welchem Gateway läuft das heute?
Im produktiven Betrieb sind die Raiffeisenbank sowie die Gateways GoPay und Stripe. Weitere Banken und Gateways fügen wir je nach Nachfrage hinzu — die Anbindung übernimmt die Plattform einmal für alle Produkte.
Müssen wir bei Ihnen auch die Buchhaltung haben?
Müssen Sie nicht. Zahlungen lassen sich separat aktivieren; in die Buchhaltungsebene wird nur dann geschrieben, wenn Sie sie nutzen.
Schicken Sie uns einen Beispielauszug
Sie werden sehen, wie viele Zahlungen sich automatisch zuordnen lassen und was für einen Mitarbeiter übrig bleibt.