Komunikace a provoz
Práce firmy na jednom místě. Poznámky hned vedle.
Projekty, úkoly se stavy a historií, komentáře, přílohy a sledování. Vedle toho poznámky v sešitech a prostorech, aby to, co si píšete, nezůstalo v telefonu jednoho člověka.
Co je uvnitř
Projekty a úkoly
Stavy, odpovědnost a historie. U úkolu je vidět, kdo ho posunul a kdy.
Komentáře a přílohy
Domluva zůstává u úkolu, ne v e-mailu. Přílohy leží v úložišti platformy.
Poznámky
Sešity a prostory pro zápisy z porad a rozpracované myšlenky, které ještě nejsou úkol.
Co to řeší v praxi
Zadání se neztratí v chatu
Co má někdo udělat, má stav a odpovědnou osobu, ne zprávu ve vláknu.
Oznámení z platformy
Změna na úkolu dorazí v aplikaci, e-mailem i do telefonu.
Propojení s moduly
Úkol může vzniknout z toho, co se stalo jinde v platformě — bez ručního přepisování.
Bez licence za hlavu
Další kolega neznamená další měsíční poplatek za nástroj třetí strany.
Co k tomu potřebujete
Rozdělení práce
Projekty podle toho, jak firma opravdu funguje, ne podle šablony z nástroje.
Lidé v adresáři
Uživatelé už v platformě jsou, takže se nezakládají podruhé.
Nic dalšího
Běží to na webu a v mobilu, instalovat není co.
Časté otázky
Nahradí to nástroj na úkoly, který máme?
U většiny firem ano. Výhoda není v počtu funkcí, ale v tom, že úkoly jsou hned u dat, kterých se týkají, a mají stejné přihlášení i notifikace.
Vidí každý všechno?
Ne. Přístup se řídí po projektech a prostorech, takže interní věci zůstanou interní.
Kde leží přílohy a poznámky?
V Souborech a discích — v úložišti platformy pod vašimi klíči. Sdílí se odkazem, který jde kdykoli zneplatnit, ne kopií do cizí služby.
Ukážeme to na vašem projektu
Popište, co u vás nejčastěji padá mezi židle, a ukážeme, jak by to vypadalo v úkolech.