Kommunikation und Betrieb
Die Arbeit des Unternehmens an einem Ort. Notizen direkt daneben.
Projekte, Aufgaben mit Status und Historie, Kommentare, Anhänge und Nachverfolgung. Dazu Notizen in Notizbüchern und Bereichen, damit das, was Sie sich aufschreiben, nicht im Telefon einer einzelnen Person bleibt.
Was drinsteckt
Projekte und Aufgaben
Status, Verantwortung und Historie. Bei der Aufgabe sieht man, wer sie verschoben hat und wann.
Kommentare und Anhänge
Die Absprache bleibt bei der Aufgabe, nicht in der E-Mail. Anhänge liegen im Speicher der Plattform.
Notizen
Notizbücher und Bereiche für Besprechungsprotokolle und unfertige Gedanken, die noch keine Aufgabe sind.
Was das in der Praxis löst
Die Aufgabenstellung geht im Chat nicht verloren
Was jemand erledigen soll, hat einen Status und eine verantwortliche Person, keine Nachricht im Thread.
Benachrichtigungen von der Plattform
Eine Änderung an der Aufgabe kommt in der App, per E-Mail und auf dem Telefon an.
Verknüpfung mit Modulen
Eine Aufgabe kann aus dem entstehen, was anderswo in der Plattform passiert ist — ohne manuelles Abtippen.
Ohne Lizenz pro Kopf
Ein weiterer Kollege bedeutet keine weitere monatliche Gebühr für ein Tool eines Drittanbieters.
Was Sie dafür brauchen
Aufteilung der Arbeit
Projekte so, wie das Unternehmen wirklich funktioniert, nicht nach einer Vorlage aus dem Tool.
Personen im Verzeichnis
Die Nutzer sind bereits in der Plattform, sodass sie nicht ein zweites Mal angelegt werden.
Sonst nichts
Es läuft im Web und auf dem Handy, es gibt nichts zu installieren.
Häufige Fragen
Ersetzt das das Aufgaben-Tool, das wir haben?
Bei den meisten Unternehmen ja. Der Vorteil liegt nicht in der Anzahl der Funktionen, sondern darin, dass die Aufgaben direkt bei den Daten liegen, auf die sie sich beziehen, und dieselbe Anmeldung sowie dieselben Benachrichtigungen haben.
Sieht jeder alles?
Nein. Der Zugriff wird über Projekte und Bereiche gesteuert, sodass interne Dinge intern bleiben.
Wo liegen Anhänge und Notizen?
In Dateien und Laufwerken — im Speicher der Plattform unter Ihren Schlüsseln. Geteilt wird per Link, der jederzeit ungültig gemacht werden kann, nicht als Kopie in einem fremden Dienst.
Wir zeigen es an Ihrem Projekt
Beschreiben Sie, was bei Ihnen am häufigsten unter den Tisch fällt, und wir zeigen, wie sich das in Aufgaben darstellen ließe.