Peníze a doklady
Doklad, který vypadá jako vaše firma. V každém jazyce.
Šablony faktur, zálohovek, daňových dokladů a dodacích listů ve vizuálním editoru, s verzemi a trvalým odkazem na PDF, který zákazníkovi v mailu nepřestane fungovat.
Co s doklady děláte
Vizuální editor šablon
Rozvržení, pole a texty se skládají v editoru, ne v kódu. Grafiku drží značka z Katalogu značek.
Verze
Změna šablony je nová verze. Doklad vystavený loni zůstane v podobě, v jaké odešel.
Trvalý odkaz
PDF má vlastní adresu, kterou lze poslat zákazníkovi i podpoře. Nikdo nepřeposílá přílohy.
Co to řeší v praxi
Jazyk podle trhu
Stejná šablona vystaví doklad v jazyce zákazníka. Texty jdou přes Překlady s firemním glosářem.
Jeden vzhled napříč kanály
Doklad z e-shopu a doklad z ERP vypadají stejně, protože vycházejí z téže šablony.
Konec ručních úprav
Změna adresy nebo loga se udělá jednou a propíše se do všech typů dokladů.
Dohledatelnost
U každého PDF je vidět, z jaké verze šablony a z jakých dat vzniklo.
Co k tomu potřebujete
Údaje firmy a značku
Logo a barvy si šablona bere z Katalogu značek, zbytek jsou fakturační údaje.
Vzor dokladu
Stačí PDF dokladu, který vystavujete dnes. Podle něj se šablona postaví.
Zdroj dat
Doklad se plní z objednávky, z e-shopu nebo z ERP. Ručně se nepřepisuje nic.
Časté otázky
Můžeme si šablonu upravit sami?
Ano, editor je pro to postavený. Publikuje se jako verze, takže úprava nikdy nezmění doklady vystavené dřív.
Zvládne to víc jazyků a měn?
Ano. Jazyk i měna jsou vlastnosti dokladu, ne další šablona. Texty se berou z Překladů.
Kde PDF leží?
V úložišti platformy na serverech menegia v EU. Odkaz se dá sdílet, a když je potřeba, i časově omezit.
Pošlete nám svou fakturu
Postavíme z ní šablonu a uvidíte doklad ve svém vzhledu i v jiném jazyce.