Peniaze a doklady
Doklad, ktorý vyzerá ako vaša firma. V každom jazyku.
Šablóny faktúr, zálohových faktúr, daňových dokladov a dodacích listov vo vizuálnom editore, s verziami a trvalým odkazom na PDF, ktorý zákazníkovi v maile neprestane fungovať.
Čo s dokladmi robíte
Vizuálny editor šablón
Rozloženie, polia a texty sa skladajú v editore, nie v kóde. Grafiku drží značka z Katalógu značiek.
Verzie
Zmena šablóny je nová verzia. Doklad vystavený minulý rok zostane v podobe, v akej odišiel.
Trvalý odkaz
PDF má vlastnú adresu, ktorú možno poslať zákazníkovi aj podpore. Nikto nepreposiela prílohy.
Čo to rieši v praxi
Jazyk podľa trhu
Rovnaká šablóna vystaví doklad v jazyku zákazníka. Texty idú cez Preklady s firemným glosárom.
Jeden vzhľad vo všetkých kanáloch
Doklad z e-shopu a doklad z ERP vyzerajú rovnako, pretože vychádzajú z tej istej šablóny.
Koniec ručných úprav
Zmena adresy alebo loga sa urobí raz a premietne sa do všetkých typov dokladov.
Dohľadateľnosť
Pri každom PDF je vidno, z akej verzie šablóny a z akých dát vzniklo.
Čo k tomu potrebujete
Údaje firmy a značku
Logo a farby si šablóna berie z Katalógu značiek, zvyšok sú fakturačné údaje.
Vzor dokladu
Stačí PDF dokladu, ktorý vystavujete dnes. Podľa neho sa šablóna postaví.
Zdroj dát
Doklad sa plní z objednávky, z e-shopu alebo z ERP. Ručne sa neprepisuje nič.
Časté otázky
Môžeme si šablónu upraviť sami?
Áno, editor je na to postavený. Publikuje sa ako verzia, takže úprava nikdy nezmení doklady vystavené skôr.
Zvládne to viac jazykov a mien?
Áno. Jazyk aj mena sú vlastnosti dokladu, nie ďalšia šablóna. Texty sa berú z Prekladov.
Kde PDF leží?
V úložisku platformy na serveroch menegia v EÚ. Odkaz sa dá zdieľať a v prípade potreby aj časovo obmedziť.
Pošlite nám svoju faktúru
Vytvoríme z nej šablónu a uvidíte doklad vo svojom vzhľade aj v inom jazyku.