Geld und Belege
Ein Beleg, der wie Ihre Firma aussieht. In jeder Sprache.
Vorlagen für Rechnungen, Anzahlungsrechnungen, Steuerbelege und Lieferscheine im visuellen Editor, mit Versionen und einem dauerhaften Link zum PDF, der in der E-Mail des Kunden immer funktioniert.
Was Sie mit Belegen machen
Visueller Vorlagen-Editor
Layout, Felder und Texte werden im Editor zusammengestellt, nicht im Code. Die Grafik wird durch die Marke aus dem Markenkatalog vorgegeben.
Versionen
Eine Änderung der Vorlage ist eine neue Version. Ein letztes Jahr ausgestellter Beleg bleibt in der Form, in der er versendet wurde.
Dauerhafter Link
Das PDF hat eine eigene Adresse, die man dem Kunden und dem Support senden kann. Niemand leitet mehr Anhänge weiter.
Was das in der Praxis löst
Sprache nach Markt
Dieselbe Vorlage stellt den Beleg in der Sprache des Kunden aus. Texte laufen über Übersetzungen mit dem Firmenglossar.
Einheitliches Erscheinungsbild über alle Kanäle
Der Beleg aus dem Onlineshop und der Beleg aus dem ERP sehen gleich aus, da sie aus derselben Vorlage stammen.
Schluss mit manuellen Anpassungen
Eine Änderung der Adresse oder des Logos wird einmal vorgenommen und in alle Belegtypen übernommen.
Nachvollziehbarkeit
Bei jedem PDF ist erkennbar, aus welcher Vorlagenversion und aus welchen Daten es entstanden ist.
Was Sie dafür brauchen
Firmendaten und Marke
Logo und Farben nimmt sich die Vorlage aus dem Markenkatalog, der Rest sind Rechnungsdaten.
Musterbeleg
Es genügt das PDF des Belegs, den Sie heute ausstellen. Danach wird die Vorlage erstellt.
Datenquelle
Der Beleg wird aus der Bestellung, aus dem Onlineshop oder aus dem ERP befüllt. Manuell wird nichts abgetippt.
Häufige Fragen
Können wir die Vorlage selbst anpassen?
Ja, der Editor ist genau dafür ausgelegt. Sie wird als Version veröffentlicht, sodass eine Änderung niemals früher ausgestellte Belege verändert.
Werden mehrere Sprachen und Währungen unterstützt?
Ja. Sprache und Währung sind Eigenschaften des Belegs, nicht eine weitere Vorlage. Texte werden aus den Übersetzungen übernommen.
Wo liegt das PDF?
Im Speicher der Plattform auf Servern von menegio in der EU. Der Link lässt sich teilen und bei Bedarf zeitlich begrenzen.
Senden Sie uns Ihre Rechnung
Wir erstellen daraus eine Vorlage, und Sie sehen den Beleg in Ihrem eigenen Design und in einer anderen Sprache.