Peníze a doklady
Účetní vrstva, která drží obě strany v souladu.
menegio se napojí na váš ERP a udržuje doklady, objednávky, partnery a sklad shodné na obou stranách. Rozpory neřeší přepsáním, ale zrcadlem dat a auditem, ve kterém je vidět, co se kdy a odkud změnilo.
Co se synchronizuje
Doklady a objednávky
Faktury, zálohové i daňové doklady a objednávky tečou oběma směry. Číselné řady a kontace zůstávají vaše.
Partneři a sklad
Firmy, osoby a skladové karty mají jeden zdroj. Nikdo nezakládá stejného odběratele podruhé a jinak.
Zrcadlo dat
Platforma si drží vlastní obraz toho, co je v ERP. Když se verze rozejdou, je vidět, kde a proč.
Co to řeší v praxi
Konec přepisování mezi systémy
Doklad vzniká jednou. Co se stane v e-shopu, vidí ERP, a naopak.
Rozpor se pozná hned
Co nesedí, skončí na seznamu k rozhodnutí, ne v uzávěrce na konci měsíce.
Účetní zůstává ve svém prostředí
Nikoho nenutíme opustit ERP. Účetní pracuje dál v prostředí, které zná.
Dohledatelná historie
U každé změny je vidět, odkud přišla. Audit není rekonstrukce z paměti.
Co k tomu potřebujete
ERP s rozhraním
Napojujeme se přes API vašeho účetního systému — hotové je dnes napojení na Abru Flexi a na iÚčto. V systému se nic nepřestavuje.
Domluvu s účetní
Číselné řady, kontace a to, co se má synchronizovat. Půl dne rozhovoru, ne projekt.
Rozhodnutí o zdroji pravdy
U každé oblasti se řekne, která strana rozhoduje. Bez toho se synchronizace nezapíná.
Časté otázky
Musíme kvůli tomu měnit účetní systém?
Ne. menegio je vrstva nad tím, co máte. Účetnictví zůstává, kde je, a my se na něj napojíme.
Co se stane, když se data na obou stranách liší?
Nic se nepřepíše naslepo. Rozdíl se zapíše do zrcadla dat a čeká na rozhodnutí člověka, který ví, která strana má pravdu.
Na které účetní systémy jste napojení?
Dnes na Abru Flexi a na iÚčto. Další přidáváme podle poptávky — napojení se dělá jednou a sdílí ho všechny produkty platformy.
Je účetní vrstva podmínkou pro zbytek platformy?
Není. Expedice, marketing i web běží bez jakéhokoli přístupu do účetnictví. Účetní vrstva se zapíná samostatně a až tehdy, když to sami chcete.
Ukážeme to na vašich dokladech
Stačí vzorek dat z ERP a uvidíte, co by se synchronizovalo a kde by vznikaly rozpory.