Geld und Belege
Buchhaltungsebene, die beide Seiten in Einklang hält.
menegio verbindet sich mit Ihrem ERP und hält Belege, Bestellungen, Partner und Lager auf beiden Seiten übereinstimmend. Widersprüche werden nicht durch Überschreiben gelöst, sondern durch einen Datenspiegel und ein Audit, in dem sichtbar ist, was wann und woher geändert wurde.
Was synchronisiert wird
Belege und Bestellungen
Rechnungen, Anzahlungs- und Steuerbelege sowie Bestellungen fließen in beide Richtungen. Nummernkreise und Kontierungen bleiben Ihre eigenen.
Partner und Lager
Firmen, Personen und Lagerkarten haben eine einzige Quelle. Niemand legt denselben Abnehmer ein zweites Mal und anders an.
Datenspiegel
Die Plattform behält ihr eigenes Abbild dessen, was im ERP vorhanden ist. Wenn die Versionen auseinanderlaufen, ist sichtbar, wo und warum.
Was das in der Praxis löst
Schluss mit dem Abtippen zwischen Systemen
Ein Beleg entsteht einmal. Was im Onlineshop passiert, sieht das ERP, und umgekehrt.
Widersprüche erkennt man sofort
Was nicht übereinstimmt, landet auf einer Liste zur Entscheidung, nicht im Monatsabschluss am Ende des Monats.
Die Buchhaltung bleibt in ihrer eigenen Umgebung
Wir zwingen niemanden, das ERP zu verlassen. Die Buchhaltung arbeitet weiter in der Umgebung, die sie kennt.
Nachvollziehbare Historie
Bei jeder Änderung ist sichtbar, woher sie kam. Ein Audit ist keine Rekonstruktion aus dem Gedächtnis.
Was Sie dafür brauchen
ERP mit Schnittstelle
Wir binden uns über die API Ihres Buchhaltungssystems an — bereits fertig ist die Anbindung an Abra Flexi und an iÚčto. Im System wird nichts umgebaut.
Abstimmung mit der Buchhaltung
Nummernkreise, Kontierungen und was synchronisiert werden soll. Ein halber Tag Gespräch, kein Projekt.
Entscheidung über die Quelle der Wahrheit
Bei jedem Bereich wird festgelegt, welche Seite entscheidet. Ohne das wird die Synchronisation nicht aktiviert.
Häufige Fragen
Müssen wir deswegen das Buchhaltungssystem wechseln?
Nein. menegio ist eine Schicht über dem, was Sie bereits haben. Die Buchhaltung bleibt, wo sie ist, und wir binden uns daran an.
Was passiert, wenn sich die Daten auf beiden Seiten unterscheiden?
Nichts wird blind überschrieben. Der Unterschied wird im Datenspiegel vermerkt und wartet auf die Entscheidung einer Person, die weiß, welche Seite recht hat.
An welche Buchhaltungssysteme sind Sie angebunden?
Heute an Abra Flexi und iÚčto. Weitere fügen wir je nach Nachfrage hinzu — die Anbindung wird einmal erstellt und von allen Produkten der Plattform gemeinsam genutzt.
Ist die Buchhaltungsebene eine Voraussetzung für den Rest der Plattform?
Nein. Versand, Marketing und Web laufen ohne jeglichen Zugriff auf die Buchhaltung. Die Buchhaltungsebene wird separat aktiviert und erst dann, wenn Sie es selbst möchten.
Wir zeigen es Ihnen an Ihren Belegen
Ein Datenmuster aus dem ERP reicht aus, und Sie sehen, was synchronisiert würde und wo Diskrepanzen entstehen könnten.