Peniaze a doklady
Účtovná vrstva, ktorá drží obe strany v súlade.
menegio sa napojí na váš ERP a udržiava doklady, objednávky, partnerov a sklad zhodné na oboch stranách. Rozpory nerieši prepísaním, ale zrkadlom dát a auditom, v ktorom je vidieť, čo sa kedy a odkiaľ zmenilo.
Čo sa synchronizuje
Doklady a objednávky
Faktúry, zálohové aj daňové doklady a objednávky prúdia oboma smermi. Číselné rady a kontácie zostávajú vaše.
Partneri a sklad
Firmy, osoby a skladové karty majú jeden zdroj. Nikto nezakladá rovnakého odberateľa druhýkrát a inak.
Zrkadlo dát
Platforma si drží vlastný obraz toho, čo je v ERP. Keď sa verzie rozídu, je vidieť, kde a prečo.
Čo to rieši v praxi
Koniec prepisovania medzi systémami
Doklad vzniká raz. Čo sa stane v e-shope, vidí ERP, a naopak.
Rozpor sa pozná hneď
Čo nesedí, skončí na zozname na rozhodnutie, nie v uzávierke na konci mesiaca.
Účtovníčka zostáva vo svojom prostredí
Nikoho nenútime opustiť ERP. Účtovníčka pracuje ďalej v prostredí, ktoré pozná.
Dohľadateľná história
Pri každej zmene je vidieť, odkiaľ prišla. Audit nie je rekonštrukcia z pamäti.
Čo k tomu potrebujete
ERP s rozhraním
Napájame sa cez API vášho účtovného systému — hotové je dnes napojenie na Abru Flexi a na iÚčto. V systéme sa nič neprestavuje.
Dohodu s účtovníčkou
Číselné rady, kontácie a to, čo sa má synchronizovať. Pol dňa rozhovoru, nie projekt.
Rozhodnutie o zdroji pravdy
Pri každej oblasti sa povie, ktorá strana rozhoduje. Bez toho sa synchronizácia nezapína.
Časté otázky
Musíme z tohto dôvodu meniť účtovný systém?
Nie. menegio je vrstva nad tým, čo máte. Účtovníctvo zostáva tam, kde je, a my sa naň napojíme.
Čo sa stane, keď sa dáta na oboch stranách líšia?
Nič sa neprepíše naslepo. Rozdiel sa zapíše do zrkadla dát a čaká na rozhodnutie človeka, ktorý vie, ktorá strana má pravdu.
Na ktoré účtovné systémy ste napojení?
Dnes na Abru Flexi a na iÚčto. Ďalšie pridávame podľa dopytu — napojenie sa robí raz a zdieľajú ho všetky produkty platformy.
Je účtovná vrstva podmienkou pre zvyšok platformy?
Nie je. Expedícia, marketing aj web bežia bez akéhokoľvek prístupu do účtovníctva. Účtovná vrstva sa zapína samostatne a až vtedy, keď to sami chcete.
Ukážeme to na vašich dokladoch
Stačí vzorka dát z ERP a uvidíte, čo by sa synchronizovalo a kde by vznikali rozpory.